Gestionnaire des ressources humaines H/F - Offres d'emploi Paris-Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail
Un accompagnement des agents·es pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions

Mission

Mission du service et positionnement hiérarchique :

Au sein de la DRH, le pôle de pilotage de la gestion collective et expertise statutaire administre les campagnes collectives de carrière en assurant la communication requise auprès de l’ensemble des parties prenantes. Il apporte son expertise métier sur les questions statutaires portant sur la carrière, le déroulement du contrat et la paie. Il développe la relation de service avec les SRH et autres directions de l’établissement au périmètre élargi.

Le pôle de gestion collective est composé de 12 agents·es (3 catégories A, 7 catégories B, 1 catégorie C).

Au sein de ce pôle, le service de gestion collective BIATSS est chargé du pilotage de la gestion du personnel BIATSS au niveau de l’établissement, auprès des services RH de proximité au travers :

du pilotage de l’ensemble des campagnes relatives aux personnels BIATSS conformément aux calendriers des tutelles : recrutement, promotions/avancements, entretien professionnel, apprentissage, de la gestion des Commissions Paritaires d’Etablissement et groupes de travail ad hoc ;
de l’appui aux services de gestion individuelle des composantes et structures centrales ;
de la sécurisation des contrats ;
du relais entre les services RH de proximité et les tutelles ;
de la participation au suivi des emplois des personnels BIATSS ;
de l’organisation des concours et suivi des affectations des personnels·les ITRF.

Missions principales :

Le/La gestionnaire RH a plus particulièrement en charge la mise en œuvre et la gestion administrative des campagnes collectives des personnels·les ITRF et AENES en relation avec l’ensemble des autres services RH (RH de proximité et services de la DRH), le rectorat et le ministère.

Sous la responsabilité de la cheffe du service, elle assure notamment le/la :

lancement des campagnes collectives auprès des composantes : listes d’aptitude, tableaux d’avancement, entretien professionnel, mobilités, congés bonifiés ;
conseil en matière de gestion statutaire ITRF et AENES ;
suivi de la cartographie indemnitaire BIATSS ;
instruction des dossiers et préparation des documents pour les CPE ou autres commissions et groupes de travail ad-hoc ;
remontées des éléments auprès des tutelles ;
suivi, vérification et diffusion des actes de gestion pris par les tutelles auprès des services RH de proximité, de la gouvernance et des membres des CPE et des groupes de travail ;
gestion des congés bonifiés ;
gestion de la campagne d’apprentissage ;
suivi des demandes de détachements, disponibilités, intégrations, temps partiel en lien avec les RRH et les tutelles ;
suivi des mouvements des personnels·les et positions administratives ;
reclassement des ATRF lauréats de concours ;
vérification des contrats ;
élaboration des procédures en lien avec les activités du service.

Type de contrat : CDD 3 ans

Profil

Connaissance, savoir :

Connaissance approfondie du statut de la fonction publique
Connaissance générale du droit français public
Connaissance générale sur le fonctionnement des établissements publics, notamment les établissements d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

Gérer des plannings
Travailler de manière autonome en sachant rendre compte
Rédiger des analyses et synthèses, notes d’aide à la décision
Travailler en mode projet
Maîtriser la suite bureautique et les logiciels propres à l’activité

Savoir-être :

Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité
Sens de l’organisation
Esprit d’analyse
Adaptabilité
Travail en équipe
Sens relationnel

Candidater

Publiée le 22 mai 2025

Titulaire de la fonction publique ou contractuel(le) CDD/CDI

Université Paris-Sacaly, Direction des ressouirces humlaines - Pôle gestion collective/expertise –Service de gestion collective BIATSS - Orsay

BAP J : Gestion et Pilotage

TECH SAENES BIBAS